データ入力の仕事のメリット

基本なパソコンスキルでOK
データ入力の基本は、パソコンを利用して必要な情報を入力していくシンプルな作業です。中にはExcelやWordなどのスキルが必要なものもありますが、殆どがキーボードでのタイピングができればどなたでもはじめられるお仕事です。難しいパソコンの知識がなくとも、ローマ字でのかな入力が可能な方であればすぐに慣れることができます。
パソコン業務が得意になります
パソコンでの作業が不慣れな方でも、日常的にパソコンに触れることでタイピングスピードも向上し作業の手際が良くなります。業務の必要に応じてExcelやWordなどの基本操作を学ぶこともできるので、今後の事務系の就職に有利になります。パソコンはオフィス系の仕事に欠かせないスキルなので、色々な場面で役立ちます。
一人で作業に集中できます
データ入力は、任された業務量を一人でコツコツと進めていくので集中して自分のペースで仕事に取り組むことができます。データ入力専門のお仕事であれば電話応対や書類整理などの雑務もありませんので、途中で他の業務の対応で手を止めることなく入力に専念することができる環境です。決まった業務だけを担当するルーティンワークを希望する方にとっては最適なお仕事と言えます。

データ入力はどんな仕事

データ入力の仕事内容をチェックしておこう♪

データの入力

顧客データや商品の売上など、入力内容は職場によって様々ですが、基本は決められたフォーマットにそって必要事項を入力していく作業です。入力項目とその内容を把握さえすれば、あとは決まった情報を打ち込むだけなので、自分で文章を考えて打ち込むような作業はありません。

入力データのチェック

自分が入力したデータの項目に漢字の変換ミス・誤字脱字・入力項目のズレなどの間違いが無いかを確認します。入力内容によっては厳重なチェック体制が敷かれており、自分が入力したデータを第三者にチェックしてもらったり、第三者のデータを代わりにチェックする作業が発生する場合もあります。

データ管理

入力するデータや情報は、まだ非公開の情報であったり個人情報であることが多いので取り扱いには十分な注意が必要となります。その為、出来上がったデータや書類・印刷物の管理は、会社で定められた手順通りに行い情報漏洩を起こさないよう十分気をつけましょう。

ポイントを押さえておこう

データ入力の仕事のやりがいと大変なところは?
この仕事のやりがいと大変なところは?
データ入力は決められた時間内で複数のデータを続けて黙々と入力していくので、慣れないうちは手際よく進められずに戸惑い、予想以上に時間がかかってしまうこともあります。しかし入力したデータの完成形が形として残るので、やり終えた時の達成感は大きく、そのデータがネット上で公開されたり書類として活用される様子はとても嬉しく感じます。
データ入力はどんな人に向いている仕事?
どんな人に向いている仕事?
正確性はもちろん、スピードが求められるお仕事なので、自分の作業効率を上げて仕事量を増やすことにやりがいを感じる方や、コツコツと作業に集中して取り組むひたむきな方にとっては向いてるお仕事だと言えるでしょう。代わり映えのない同じ作業でも飽きること無く続けていく忍耐力や、文字の打ち間違いなどミスがないか細かいところまでチェックできる几帳面さが活かされます。
データ入力ではどんなスキルがみにつきますか?
どんなスキルがみにつきますか?
パソコンを使用したデータ管理を行う上で、ExcelやWordなどの操作を習得することができる機会も多くあります。未経験でもできる簡単な作業からスタートし、徐々に関数や表の作り方などを学び、仕事の幅を広げていくことが可能です。コールセンターや一般事務でもデータ入力は必要な業務なので、経験しておくと将来のキャリアアップにも有利になります。